Reglementen en beleid

Op deze pagina vindt u in alfabetische volgorde onze verschillende reglementen. 

Baanindeling
De baanindeling is volgens het bestuursbesluit van 6-7-1998 als volgt:
1. De activiteiten die op de evenementenkalender staan hebben altijd voorrang.
2. Banen waarop tennislessen (dus met een tennisleraar) worden gegeven hebben voorrang op vrij spelen.
3. Voor het overige kunnen senioren, junioren en jeugdleden vrij spelen op alle banen.

Baanverlichting
Tennisbaan verlichting
Bediening van de tennisbaan verlichting op de zijmuur op de veranda. Schakel de verlichting aan met de zwarte knoppen en uit met de rode knoppen. Als op 1 deel van het park al verlichting brandt en nog niet alle banen aan die kant zijn bezet, kies uw speelbaan dan aan die kant. 
Pas als er meer banen nodig zijn, doe dan de verlichting voor de andere kant van het park aan. 
Wanneer er op baan 1-2-3 wordt gespeeld met kunstlicht, je bent klaar op je baan en er komt niemand meer na jou op die baan, wacht dan even met de verlichting uitdoen tot ook de andere banen klaar zijn. Uiteraard denken we aan energiebesparing, maar met de ledverlichting zijn de kosten niet meer zo hoog en sommigen ervaren het als heel storend als er tijdens het spelen ineens lichten naast hun baan uitgaan. Dat geldt natuurlijk ook voor baan 4-5-6. 
In het algemeen geldt: laat de verlichting niet onnodig branden; wees zuinig met energie.
 
Padelbaanverlichting
De bediening van de padelbaan verlichting bevindt zich naast de meterkast van het opslaggebouw. De bedieningsknoppen zijn van boven naar beneden als volgt; Padel Centre Count, Padelbaan 1, 2 en 3.
 
Bardienst-reglement
Dit is een apart document, en vindt u onder Bardienst/Barboek op onze site of via deze link; https://www.ltvdehartel.nl/bar_boek


Jeugd en ouders
Om het vrij spelen en het vaker oefenen onder onze jongste jeugd te bevorderen mogen ouders (of verzorgers/opa of oma) van wie het kind bij ons lid is, zonder zelf lid te zijn 1 op 1 oefenen met hun kind.
Voor kinderen in die leeftijd is het immers wat lastig om met een ander kind te gaan afspreken om samen vrij te spelen. 
Daarbij gelden de volgende spelregels:
- het kind is lid bij LTV de Hartel
- het kind is 11 jaar of jonger
- er kan worden gespeeld op door-de-weekse dagen tot uiterlijk 19.00 uur en in het weekend de hele dag
BEHALVE als er evenementen zijn.
- op 1 kind kan 1 ouder meedoen
- de ouder speelt alléén met het eigen kind
Aangezien de ouder geen pasje heeft, hoeft er ook niet te worden afgehangen. Normaal gesproken is dat op deze tijdstippen ook niet nodig.


Keukengebruik
De keuken van De Hartel Tennis & Padel kan gebruikt worden in de volgende situaties:
- Onder leiding van een officiële keukendienst
- Onder leiding van het bestuurslid clubhuis
- Onder leiding van (iemand van) de commissie clubhuis
- Onder leiding van een lid die dan bardienst loopt.
Het gebruik van de keuken vindt plaats onder de volgende voorwaarden: 
- Er wordt alleen voedsel bereid dat ingekocht is door de Hartel, tenzij dit voedsel is wat door competitiespelende teams is ingekocht tijdens competitiewedstrijden.
- Er wordt verkocht tegen de reguliere Hartel prijzen
- De keuken moet te allen tijde schoon achter gelaten worden
- Er mag geen vuile vaat achter blijven
Uitgezonderd van bovenstaande regels zijn:
- Het gebruiken van het tosti apparaat voor klaarmaken van Hartel tosti’s
- Het incidenteel gebruik maken van de magnetron voor bv het verwarmen van flesvoeding
Voor individuele wensen kunt u contact opnemen met het bestuurslid clubhuis.
 
Omgangsregels, gedragsregels en vertrouwenspersoon
De Hartel Tennis & Padel heeft omgangsregels opgesteld voor haar leden én gedragsregels voor begeleiders (trainers, leiders, coaches etc) van (jeugd)leden, met daarin aandacht voor (seksueel) grensoverschrijdend gedrag.
Leden die met ongewenst gedrag geconfronteerd worden kunnen dit melden bij de vertrouwenspersoon
In dat document (hieronder te downloaden) zijn de omgangsregels, gedragsregels, wat onder ongewenst gedrag wordt verstaan en reglement, taken en profielschets voor de vertrouwenspersoon opgenomen.  

Slepen Tennisbanen
De tennisbanen moeten na elke speelbeurt worden gesleept, behalve als ze zó nat zijn dat er geen korrels worden verplaatst bij het slepen. Sleep altijd in een cirkel, van buiten naar binnen. Zo blijven de korrels op de baan en komen ze niet in een hoek te liggen.

Slepen Padelbanen niet nodig
het kusntgras van de padelbanen worden niet gesleept. Regelmatig onderhoud door onze klusploeg verzorgt de reiniging en verspreiding van het zand.
 
Sportiviteit en Respect
De KNLTB zegt over sportiviteit en respect : “Tennis en Padel kan als geen andere sport mensen verbinden en verenigen, ongeacht hun leeftijd, afkomst en geslacht. Dat komt mede door zijn omvang en de brede afspiegeling van de samenleving. Tennisen padel is er voor iedereen! Ook door het karakter en de cultuur van de sport, verbindt tennis en padel. Hoe hard het er op de baan ook aan toe kan gaan, na afloop is de sport een toonbeeld van sportiviteit. Een hand na de wedstrijd en een drankje drinken met je tegenstander, dat is bij tennis en padel heel normaal. Sportiviteit en respect, daar gaat het om.” 
Bij De Hartel Tennis & Padel onderschrijven we dit van harte en we hebben daartoe een beleidsplan opgesteld. Dit is te dowloaden onderaan deze pagina. 

Statuten en Huishoudelijk Reglement en WBTR
De Statuten en het Huishoudelijk reglement zijn in 2025 aangepast, mede naar aanleiding van de naamswijziging, na goedkeuring in de ALV van februari 2025.
Tevens heeft De Hartel Tennis & Padel een beleids document omtrent de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)
Alle deze documenten kunt u onderaan deze pagina vinden en downloaden.

Tennis en padelfatsoen
Loop niet over een andere baan, elke baan heeft een eigen toegang. Vraag de ballen die op andere banen komen terug, tijdens een dood spelmoment op deze andere baan. 
 

2020 Beleidsplan Sportiviteit en Respect.pdf Omgangs en gedragsregels en vertrouwenspersoon.pdf Nieuwe Huishoudelijk Reglement De Hartel 2025.pdf Nieuwe Statuten De Hartel 2025.pdf WBTR De Hartel v1.pdf