Gezocht: nieuwe ledenadministrateur

Vandaag - 09:17


Ben jij benieuwd wat voor werkzaamheden onze ledenadministrateur het hele jaar door verricht? Lees hierna wat daar voor komt kijken en overweeg om je aan te melden om deze rol binnen het bestuur over te nemen van Marcel Grootveld. Want Marcel heeft te kennen gegeven dat hij hiermee gaat stoppen in januari 2027.

Dus kom jij jouw club helpen of wil je meer weten? Stuur een bericht naar [email protected] of [email protected]

Werkzaamheden ledenadministratie De Hartel Tennis en Padel:

Nieuwe leden:

  • Volgens het systeem lidmaatschap toewijzen
  • Toevoegen nieuwsbrief
  • Per email bevestiging sturen met informatieboekje
  • Factuur aanmaken en versturen

Opzeggen leden:

  • Volgens het systeem lidmaatschap stopzetten
  • Afzeggen nieuwsbrief
  • Per email bevestiging sturen van opzegging

Tennis alles in 1:

  • Facturen sturen elke 15e van de maand
  • Via productgroep selecteren aanmaken en tegelijk beëindigen en versturen

Blauwe Tags:

  • Indien aanvraag, template versturen
  • Na terugkoppeling van nummer, in het systeem persoonlijk bewerken en nummer toevoegen
  • Product toevoegen, factuur aanmaken en versturen

Facturatie

  • Na de ALV, facturen klaar zetten en versturen, rekening houden met studerende leden, ereleden en leden die geen factuur krijgen.
  • Uiteindelijk elk factuur even nagaan of het klopt voor het versturen

Betalingen

  • In samenspraak met Mark (onze penningmeester) de openstaande facturen bekijken en bepalen wanneer herinneringen eruit moeten

Afhangen

  • Regelmatig verzoek om via het systeem de baanreservering aan te passen: bijvoorbeeld een introducee toevoegen of eraf halen.

Alles hierboven is makkelijk gezegd maar je moet vertrouwd raken met het systeem en dat volgen en begrijpen en dat kost zeker in het begin tijd.

Tijdsinschatting:

  • Wekelijks 1-1,5 uur (mutaties & inschrijven nieuwe leden) +
  • Maandelijks 1-2 uur alles-in-1 facturen en afstemming Orlow+
  • Jaarlijks 8 uur contributie facturen aanmaken en versturen. 

Kom jij ons bestuur versterken? Dat zou mooi zijn. We horen graag van je!

Nieuwscategorieën